Политика обработки персональных данных

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «„ВОЛАНТА“»

Настоящая политика обработки персональных данных (далее — «Политика») ООО «ВОЛАНТА» (далее по тексту — «ВОЛАНТА», «Компания») устанавливает объем, цели и способы обработки персональных данных пользователей (посетителей) сайта https://volanta.ru/ (далее— «Сайт») и публикуется в открытом доступе в соответствиями с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
«ВОЛАНТА» обрабатывает персональные данные соискателей (кандидатов) и посетителей Сайта на законных основаниях в соответствии с ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных», например, для исполнения условий оферты, акцептованной соискателем (кандидатом), либо на основании согласия на обработку персональных данных.
1. Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки персональных данных являются, в частности, части 1, 8 пункта 1 статьи 6 Федерального закона РФ «О персональных данных».
2. Основные понятия, используемые в Политике
В настоящей политике используются следующие термины и определения:
«Персональные данные» — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу.
«Оператор» — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и / или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия, совершаемые с персональными данными.
«Обработка персональных данных» — любое действие, совершаемое с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
«Автоматизированная обработка персональных данных» — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
«Предоставление персональных данных» — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
«Распространение персональных данных" — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
«Обезличивание персональных данных» — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
«Блокирование персональных данных» — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
«Уничтожение персональных данных» — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и / или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
«Информационная система персональных данных» — совокупность содержащихся в базе данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
«Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения оператором требование не раскрывать третьим лицам и не допускать распространения персональных данных без согласия субъектов персональных данных или наличия законного основания.
«Соискатель (кандидат)» — физическое лицо, давшее согласие на обработку своих персональных данных с целью содействия в трудоустройстве.
«Пользователь» — любой посетитель сайта: https://volanta.ru/
3. Принципы обработки персональных данных
При обработке персональных данных «ВОЛАНТА» придерживается следующих принципов:
  1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
  2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых в Компании персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, избыточность обрабатываемых персональных данных не допускается.
  3. При обработке персональных данных в Компании обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и, в необходимых случаях, актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Компания принимает необходимые меры (обеспечивает их принятие) по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных.
  4. Компания в ходе своей деятельности может предоставлять и (или) поручать обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ о персональных данных. При этом обязательным условием предоставления и (или) поручения обработки персональных данных другому лицу является обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.
  5. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии с целями, для которых они были собраны.

3. Обработка персональных данных
Обработка персональных данных в «ВОЛАНТА» осуществляется только при наличии надлежащего правового основания: с согласия субъекта на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
В «ВОЛАНТА» не осуществляется обработка биометрических персональных данных и специальных категорий персональных данных посетителей сайта и соискателей (кандидатов), касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
«ВОЛАНТА» не использует персональные данные субъектов персональных данных для принятия решений на основании исключительно их автоматизированной обработки, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих их права и законные интересы.
«ВОЛАНТА» обрабатывает персональных данных о состоянии здоровья только в объеме, необходимом в целях соблюдения трудового законодательства Российской Федерации.
В случае трансграничной передачи персональных данных в страны, не обеспечивающие защиту прав субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, трансграничная передача осуществляется на основании отдельного согласия в письменной форме.
«ВОЛАНТА» не размещает персональные данные в общедоступных источниках без отдельного предварительного согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
«ВОЛАНТА» не раскрывает, не передает третьим лицам и не распространяет персональные данные без наличия надлежащего правового основания. При передаче персональных данных субъектов персональных данных, третьи лица «ВОЛАНТА» обязательно предупреждаются о конфиденциальности передаваемых сведений.
«ВОЛАНТА» вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этими лицами договора (далее — поручение оператора).
Лица, осуществляющие обработку персональных данных на основании заключаемого с «ВОЛАНТА» договора (поручения оператора), обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Для каждого третьего лица в договоре определяются перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки персональных данных, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае если «ВОЛАНТА» поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет «ВОЛАНТА». Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, как оператора персональных данных, несет ответственность перед «ВОЛАНТА».
"ВОЛАНТА" осуществляет обработку персональных данных следующими способами:
  1. с использованием средств автоматизации, в том числе с использованием информационных технологий и технических средств, включая средства вычислительной техники, информационно-технические комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных, программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т. п.), средства защиты информации, применяемые в информационных системах;
  2. без использования средств автоматизации.
Совокупность операций обработки персональных данных соискателей (кандидатов) и посетителей сайта, осуществляемых Компанией, включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4. Обрабатываемые персональные данные. Цели, основания и сроки обработки.

Цель обработки

Обрабатываемые данные

Правовое основание

Срок хранения

Содействие в трудоустройстве или организации иного вида сотрудничества с возможным работодателем, информирования о появляющихся карьерных возможностях, проведения предварительного собеседования в целях трудоустройства или иного вида занятости, оказания услуг/выполнения работ на основании договора гражданско-правового характера, а также с целью осуществления «ВОЛАНТА» деятельности, связанной с управлением человеческими ресурсами и аналитикой рынка труда
Соискатели (кандидаты):
  • фамилия, имя и отчество;
  • пол;
  • фотография;
  • контактный телефон;
  • адрес электронной почты;
  • дата рождения;
  • гражданство;
  • город и район проживания
  • адрес личной Интернет-страницы в социальных сетях;
  • готовность к переезду и командировкам;
  • семейное положение;
  • опыт работы;
  • сведения об образовании;
  • сведения о предыдущих местах работы;
  • уровень владения компьютером;
  • уровень владения иностранными языками;
  • зарплатные ожидания;
  • оценочные характеристики, вносимые работником Общества;
  • другие ПДн, которые вы самостоятельно включите в свое резюме;
  • рекомендации с предыдущих мест работы
Публичная оферта, акцептованная соискателем (кандидатом)
До момента расторжения публичной оферты
Проведение маркетинговых мероприятий, рассылка маркетинговых материалов и проведение социальных опросов
Соискатели:
  • адрес электронной почты;
  • IP-Адрес
  • пол;
  • возрастная категория;
  • уровень образования;
  • сведения о наличии трудовых отношений в момент проведения опроса;
  • отрасль места работы;
  • профессиональная специализация;
  • регион проживания;
  • другие данные, собираемые в рамках конкретных социальных опросов
Согласие соискателя на обработку данных
До момента отзыва согласия на обработку данных
Ознакомление неограниченного круга лиц с информацией о деятельности «ВОЛАНТА»
Посетители сайта:
  • cookie-файлы;
  • IP-адреса;
  • другие автоматически собираемые данные, а именно:
  • URL страницы;
  • реферер страницы;
  • заголовок страницы;
  • браузер и его версия;
  • операционная система и ее версия;
  • модель устройства;
  • высота и ширина экрана;
  • сведения о том включены ли у посетителя cookies и JavaScript (ECMAScript);
  • JavaScript-события (учет взаимодействий посетителя с сайтом, в том числе использование на сайте методов JavaScript API, например, отправка формы, скроллинг страницы);
  • часовой пояс;
  • язык браузера;
  • глубина цвета экрана;
  • ширина и высота клиентской части окна браузера;
  • пол, возраст и интересы посетителей сайта;
  • географические данные;
  • параметры загрузки страницы (например, время до отрисовки и время ответа сервера);
  • данные о просмотренных страницах и визите, переходах по внешним ссылкам, скачивании файлов, отказах, времени, проведенном на сайте и глубине просмотра
Согласие посетителя сайта на обработку данных
  • Cookie-файлы — в соответствии с Политикой в отношении файлов cookie;
  • Другие данные — до момента отзыва согласия на обработку данных
Обратная связь посетителей сайта (в том числе публикация отзыва)
Посетители сайта (в том числе соискатели и представители клиентов):
  • фамилия и имя;
  • место работы (наименование компании);
  • контактный телефон;
  • адрес электронной почты;
  • другие ПДн, которые вы самостоятельно включите в свой отзыв
  • отрасль места работы;
  • профессиональная специализация;
  • регион проживания;
  • другие данные, собираемые в рамках конкретных социальных опросов
Согласие посетителя сайта на обработку данных
До момента отзыва согласия на обработку данных
Подписка на рассылку (вакансий, новостную)
Посетители сайта:
  • имя;
  • адрес электронной почты;
Согласие посетителя сайта на обработку данных
До момента отзыва согласия на обработку данных

5. Источники персональных данных
(1) Персональные данные Соискателей (кандидатов) могут быть получены «ВОЛАНТА» непосредственно от вас лично, от вашего представителя, который действует в ваших интересах, или с работных сайтов, на которых вы разместили свое резюме в соответствии с условиями использования сайтов.
(2) Персональные данные Посетителей Сайта могут быть получены «ВОЛАНТА» непосредственно от вас лично, от вашего представителя, который действует в ваших интересах, или с ваших устройств, которые вы используете для осуществления доступа к сайту.
6. Согласие Пользователя на обработку персональных данных
Отправляя сообщение через формы обратной связи, размещенные на Сайте, Пользователь выражает свое согласие на обработку персональных данных в определенных настоящей Политикой целях и объеме.
Пользователь может подписаться на получение рассылки по электронной почте, если такая возможность предоставляется Сайтом. Рассылка может содержать сведения о новостях, аналитических материалах, мероприятиях, проводимых Компанией и тому подобное. Заполняя поле «e-mail» Пользователь дает свое согласие на получение таких рассылок. Пользователь в любой момент может отозвать свое согласие на получение рассылки. Возможность отписаться от рассылки предоставляется Пользователю в каждом письме.
С целью отправки сообщений по электронной почте Компания может передавать специализированным сервисам такие персональные данные как имя и адрес электронной почты.
7. Срок обработки персональных данных
Предоставленные Пользователем данные обрабатываются бессрочно, либо до момента, когда Пользователь не отзовет свое согласие на обработку персональных данных, либо не удалит свою учетную запись, либо откажется от рассылки информации, либо до момента прекращения деятельности Сайта.
8. Права и обязанности оператора персональных данных
«ВОЛАНТА» имеет право:

  1. предоставлять персональные данные государственным и иным уполномоченным органам, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации (налоговые, правоохранительные органы и др.);
  2. отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  3. обрабатывать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
«ВОЛАНТА» обязано:
  1. предоставлять субъектам персональных данных по их просьбе информацию, касающейся обработки их персональных данных;
  2. разъяснить субъектам персональных данных юридические последствия их отказа в предоставлении «ВОЛАНТА» своих персональных данных при условии, что такое предоставление является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  3. в случае получения персональных данных не от субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152, до начала обработки таких персональных данных предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:
  • наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора или его представителя;
  • цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
  • предполагаемые пользователи персональных данных;
  • установленные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152 права субъекта персональных данных;
  • источник получения персональных данных;
  1. при сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет, обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152.
9. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право (если иное не предусмотрено законом):
  1. требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
  2. требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Компанией, и источник их получения;
  3. получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
  4. требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведённых в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
  5. обжаловать в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
  6. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Если у Вас есть вопросы о характере применения, использовании, изменении или удалении Ваших персональных данных, которые были Вами предоставлены, или если Вы хотите отказаться от дальнейшей их обработки Компанией, пожалуйста, свяжитесь с нами по почте по адресу Компании или по электронной почте: .
Обращаем Ваше внимание, что оператор персональных данных не несет ответственности за недостоверную информацию, предоставленную субъектом персональных данных.
9. Конфиденциальность персональных данных
Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные Пользователей без их согласия кроме случаев, предусмотренных федеральным законом.
10. Защита персональных данных
«ВОЛАНТА» принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
«ВОЛАНТА» самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения таких обязанностей.
Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники Компании.
Все сотрудники «ВОЛАНТА», имеющие доступ к персональным данным, должны придерживаться политики по обеспечению конфиденциальности и защиты персональных данных.
В целях обеспечения конфиденциальности информации и защиты персональных данных «ВОЛАНТА» поддерживает соответствующую ИТ-среду и принимает все меры, необходимые для предотвращения несанкционированного доступа.
11. Заключительные положения
Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
Политика может быть изменена Обществом без специального уведомления (предварительного или последующего).
Пользователь, желающий иметь актуальную информацию, имеет возможность просматривать настоящую Политику в сети по адресу www.volanta.ru